廣東廣州深圳DA/T 68.1-2檔案數字化管理體系認證證書的申請資料與辦理流程

廣東廣州深圳DA/T 68.1-2檔案數字化管理體系認證證書的申請資料與辦理流程如下：

1. 公司基本情況介紹：包括公司名稱、地址、業務范圍、組織架構等基本信息。

2. 檔案數字化管理體系文件：提供公司的檔案數字化管理政策、目標、流程、規范等文件。

3. 數字化檔案樣本：提供一定數量的數字化檔案樣本，以便認證機構進行審查和評估。

4. 數字化設備和技術清單：列出公司使用的數字化設備和技術，包括硬件和軟件。

5. 人員培訓和資質證明：證明公司相關員工已經接受檔案數字化管理的培訓，并具備相應的資質。

6. 安全管理制度和措施：展示公司在檔案數字化管理過程中的安全保障措施和制度。

1. 咨詢與規劃：與認證機構或顧問公司進行溝通，了解DA/T 68.1-2檔案數字化管理體系認證的具體要求和流程。

2. 準備資料：按照認證要求，整理和準備上述提到的申請資料。

3. 內部審核：公司應對自身的檔案數字化管理體系進行內部審核，確保符合DA/T 68.1-2標準的要求。

4. 外部審核：選擇合適的認證機構進行外部審核。認證機構將派出審核員對公司的檔案數字化管理體系進行現場審核和評估。

5. 整改與復審：如有不符合項，公司需進行整改，并接受復審。

6. 頒發證書：審核通過后，認證機構將頒發DA/T 68.1-2檔案數字化管理體系認證證書。

辦理DA/T 68.1-2檔案數字化管理體系認證證書的周期因公司規模、管理體系的完善程度以及認證機構的工作效率而有所不同。一般來說，從準備資料到獲得認證證書，可能需要幾個月的時間。